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学生社团

为了协调各部门的关系,提高工作效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)各项工作的顺利开展,特制订本制度。

基本制度

1.办事认真、负责、准确、迅速、注重质量、讲究效率自己职责内的事或上级交办的事要按时、按质完成。

2.待人接物讲究文明礼貌、树立全局观念、团结协作、共同搞好有关工作。

3.爱护协会的公共财物,不得丢失或使之损坏。

4.团结友爱,不得打闹,挑起矛盾。

5.对分配的工作要主动积极、认真按时完成,不得漏做或不做。

6.会议进行时,不得私自外出、故意扰乱会议秩序。

7.各活动经费历行节约,不得铺张浪费,经费使用向协会成员公开,自觉接受检查监督。

8.活动经费必须由财务管理员专人管理、有帐本做到帐目清楚,随时接受检查监督。

9.青协例会每2周进行一次,由青协会长主持, 副会长和各个部门及成员参加, 办公室成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作,并报告下两周工作计划,会长对上两周所有工作进行总结, 并布置下两周工作重点。
10.青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加,每两周召开一次,由会长主持召开,落实青协例会的下阶段工作,总结前段社团工作,安排后段工作计划,讨论青协发展及志愿者活动, 每次会议由办公室进行记录、整理,每学期末将会议记录上交会长即审阅,并由办公室存档。

会议纪律制度

1.收到通知及时回复

2.会议请假至少提前两个小时,活动请假至少提前一天(特殊情况除外)

3.会议自带纸和笔,做好会议记录

4.会议开始前手机调为静音或关机状态

5.会议期间不得交头接耳,有问题或想法及时提出

6.如故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。

志愿者活动
1.凡是志愿者活动,由会长确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员。
3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全;同时,做好拍照等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。
5.志愿者活动时,青协的每一位成员的一言一行都代表着大数据与信息工程学院青年志愿者协会,请各位成员务必注意言行举止。

考核制度

    (一)基本要求

    1.干事应严格遵守学校及协会的各项规章制度,在广大同学中起模范带头作用。

    2.干事应正确处理好学习与工作的关系,不能因工作而严重影响学习或为了学习而放弃工作。

    3.对部门内布置的任务,干事应高效、按时地完成在工作中,干事应追求高质量,同时在坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性。

    4.干事应服从部门内的工作安排,主动承担责任,严谨履行义务,合理使用权力并应保持高涨的热情,积极主动地参与工作。

    5.干事在工作中应做到雷厉风行,应树立为广大同学服务的思想,不以权谋私,不以权欺人,不得有损协会形象的言行举止

    6.干事应主动联系广大同学,虚心听取意见批评,并及时反馈给有关部门。

    7.干事在工作中应发挥组织能力,调动广大同学的积极性,增强青协在同学中的影响力。

    8.在开展工作中,干事应注意协调部门内、部门间的配合,注重集体协作。

9.干事在工作中应不断提高自身的创新意识与实践能力,为部及协会发展出谋划策为协会工作提出建设性意见。

(二)考核办法

1.本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为60分,对没有按要求完成任务的按规定扣分,对按要求并且完成出色的按规定加分。

2.考核对象:青协干事

3.审核对象:青协部长级以上(判断是否扣、加分,拟定扣分轻重)

4.本考核结果将作为对协会干事的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀协会干事,75分以上的为良好,60-75分的将做为合格。60分以下的经部长级商量将免去其他职务。

(三)考核内容和积分量化标准

有以下情况给与扣分

1.纪律方面

1)认真参加办公室等组织会议或活动、不迟到、不早退、不无故缺席、积极发表意见和建议、主动交流工作经验和体会、做好会议记录、认真贯彻好会议精神

A、缺席一次扣2分

B、会议精神未传到位或未组织落实的每次扣1分

C、迟到、早退一次扣1分,迟到15分钟以上(包括15分钟)按缺席处理

2)一学期请假不得超过三次,超过三次的每超过一次扣2分。(特殊情况请向部长、副部长说明

3)干事有损协会形象的视情节轻重扣5-8分

4)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3分

2.工作方面

1)协会开展或组织各项大小型活动时,工作人员迟到、早退5

2)协会开展或组织各项大小型活动,办公室工作人员不积极主动配合工作,出现失误扣5分

3)任务不按时完成上交者扣3分

3.学习方面

1)学期末挂一科扣5分;挂二科以上取消当年会内推优格。

2)学习成绩在班级前10%的加5分学习成绩在班级30%的加3分积极参加理论学习会,会上踊跃发言的加2分主动提交理论学习心得的加1分。


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